LẬP BIÊN BẢN THỎA THUẬN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ HÓA ĐƠN VIETTEL
Mục lục
Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định:
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Như vậy, người bán và người mua phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót trước đó.
II. Mẫu biên bản thỏa thuận điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử mới nhất
- Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo nghị định 70, TẠI ĐÂY
- Tải mẫu biên bản thay thế hóa đơn theo nghị định 70, TẠI ĐÂY
III. Hướng dẫn sử dụng chức năng lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, thay thế trên S-Invoice Viettel
1. Các chức năng của bên bán (Bên lập hóa đơn, lập biên bản thỏa thuận sai sót)
Khi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hoặc phát hành đơn lẻ hóa đơn điều chỉnh/thay thế nháp, trường hợp người mua có 1 trong 3 thông tin: MST, Số giấy tờ, Mã đơn vị quan hệ ngân sách; tại thao tác phát hành, hệ thống sẽ hiển thị đề xuất tạo biên bản thỏa thuận tự động.
+ In biên bản
+ Lưu biên bản
+ Ký biên bản: Ký bằng CTS đang hoạt động của tài khoản
+ Ký và gửi người mua: Ký biên bản bằng CTS đang hoạt động của tài khoản và gửi email biên bản cho người mua
+ Tải về biên bản ký số
+ Cập nhật biên bản
+ Gửi/Gửi lại biên bản
+ Xem lý do từ chối (Trường hợp người mua từ chối ký biên bản)
+ Chưa lập biên bản
+ Chưa ký biên bản
+ Đã ký biên bản
+ Đã gửi biên bản
+ Người mua đã ký biên bản
+ Biên bản bị từ chối
● Trường hợp Người mua đã ký biên bản, hệ thống sẽ hiển thị số biên bản kèm trạng thái, người dùng có thể Click để Xem hoặc tải về biên bản đã ký số
- Trường hợp người mua không có tài khoản hệ thống Vinvoice truy cập vào link ký biên bản thỏa thuận, hệ thống hỗ trợ phương thức ký bằng USB token hoặc Mysign
+ Người dùng lựa chọn CTS và ký thành công biên bản, hệ thống thông báo và cho phép tải về biên bản đã ký số (có cả 2 chữ ký của người bán và người mua)
