Lập hóa đơn theo file Sinvoice Viettel
Mục lục
- Trong bài viết này S-invoice sẽ lập hóa đơn nháp theo file (Import hóa đơn)
Bước 1: Anh chị bấm vào "Quản lý hóa đơn" sau đó chọn "Hóa đơn chưa phát hành" tiếp theo bấm vào "Import hóa đơn"
| Tên cột | Ghi chú cách điền thông tin |
|---|---|
| Nhóm hóa đơn (*) | Từng dòng hàng hóa trên cùng 1 hóa đơn trong file excel mẫu phải nhập vào chung 1 chuỗi ký tự ở cột Nhóm hóa đơn |
| Người mua không lấy HĐ | Chỉ nhận giá trị 1 và 2 hoặc để trống: - 1: Người mua không lấy hóa đơn - 2/ Để trống: Người mua lấy hóa đon Khi người mua lấy hóa đơn các thông tin bắt buộc nhập gồm Họ Tên hoặc Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế |
| Mã KH | Nhập tối đa 400 ký tự |
| Họ tên | Nhập tối đa 800 ký tự Trong trường hợp Người mua lấy hóa đơn mà là cá nhân thì bắt buộc phải điền Họ tên và Địa chỉ |
| Địa chỉ | Nhập tối đa 1200 ký tự trong trường hợp Người mua lấy hóa đơn thì bắt buộc phải điền Địa chỉ |
| Số điện thoại | Nhập tối đa 15 ký tự |
| Nhập tối đa 2000 ký tự Nhập nhiều mail thì cách nhau dấu "chấm phẩy" | |
| Mã số thuế | Nhập tối đa 20 ký tự |
| Mã đơn vị quan hệ ngân sách | Nhập tối đa 7 ký tự |
| Loại giấy tờ | Chỉ cần nhập dòng đầu tiên cho mỗi hóa đơn
Giá trị nhập vào tương ứng như sau: 1: CCCD 3: Hộ chiếu |
| Số giấy tờ | Điền số giấy tờ theo cột Loại giấy tờ |
| Tên đơn vị | Nhập tối đa 1200 ký tự Trong trường hợp Người mua lấy hóa đơn mà là tổ chức thì bắt buộc phải điền Tên đơn vị và Mã số thuế |
| Tên ngân hàng | Nhập tối đa 200 ký tự |
| Tài khoản ngân hàng | Nhập tối đa 100 ký tự |
| Hợp đồng số | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Mã cửa hàng | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Tên cửa hàng | Nhập tối đa 400 ký tự |
| Hình thức thanh toán (*) | Nhập các thông tin hình thức thanh toán tương ứng như sau: - TM (Tiền mặt) - CK (Chuyển khoản) - TM/CK (Tiền mặt/Chuyển khoản) - DTCN (Đổi trừ công nợ) - Tiền mặt - Chuyển khoản - Tiền mặt/Chuyển khoản |
| Thanh toán (*) | Nhập các giá trị tương ứng như sau: - 1: Đã thanh toán - 2: Chưa thanh toán |
| Loại tiền (*) | Nhập các giá tương ứng như sau: - VND - USD |
| Tỷ giá | Nhập tỷ giá tương ứng Lưu ý: Chỉ nhập tối đa 2 số phần thập phân, ngăn cách bởi dấu "chấm" |
| Số bảng kê | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Ngày bảng kê | Nhập theo định dạng dd/MM/yyyy |
| Loại hàng hóa | Nhập các giá trị tương ứng như sau: - 1/ Để trống: Hàng hóa - 2: Ghi chú/diễn giải - 3: Chiết khấu - 4: Phí, Lệ phí - 5: Khuyến mãi - 6: Hàng hóa đặc trưng |
| Loại hàng hoá đặc trưng | Bắt buộc nhập một trong các giá trị sau khi Loại hàng hóa = 6: - 1: Hàng hóa là xe ô tô, xe mô tô - 2: Dịch vụ vận chuyển - 3: Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT |
| Mã hàng hóa/dịch vụ | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Tên hàng hóa/dịch vụ (*) | Nhập tối đa 500 ký tự |
| Ghi chú | Nhập tối đa 500 ký tự |
| Số lô | Nhập tối đa 300 ký tự |
| Hạn dùng | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Đơn vị tính | Nhập tối đa 50 ký tự |
| Thuế GTGT (%) (*) | Trong cùng 1 hóa đơn thuế tổng: chỉ nhập % thuế tại một dòng hàng hóa |
| Tiền thuế | Tiền thuế không cần điền hệ thống tự tính Trong cùng 1 hóa đơn thuế tổng: chỉ nhập tổng tiền thuế tại một dòng hàng hóa. Với Thuế suất -3 (Hóa đơn cho thuê tài chính), người dùng lưu ý nhập tiền thuế |
Lưu ý:
- Các cột có (*) bắt buộc phải điền
- Các cột Số lượng, Đơn giá và Thành tiền nên format sang định dạng số
- Không thể import file có nhiều hơn 1000 hóa đơn
- Không thể import hóa đơn có số lượng hàng hóa vượt quá 1500 dòng
- File mẫu tối đa 5Mb
- Tên file mẫu excel import không được đặt tên có dấu tiếng Việt
- Không điền thông tin có chứa các ký tự đặc biệt, có thể import thành công nhưng lúc phát hành sẽ báo lỗi
- Nếu nhóm hóa đơn có 1 dòng thông tin lỗi thì nhóm hóa đơn đó sẽ không import được vào hệ thống, nhóm hóa đơn không lỗi vẫn import thành công
Bước 4: Import file mẫu excel sau khi nhập thông tin
Tải file kết quả import về để kiểm tra hóa thành công hay thất bại
Lưu ý:
- Nếu import không thành công thì quay lại file mẫu đã nhập lúc đầu để chỉnh lại nội dung, nhiều anh chị cứ chỉnh trực tiếp trên file kết quả => không đúng
- Trong trường hợp sai số thập phân, anh chị thao tác theo ảnh dưới để cấu hình, sau đó import lại
