Xuất hóa đơn điện tử Viettel (Hướng dẫn chi tiết 2026)
Mục lục
1. Điều kiện để xuất hóa đơn điện tử Viettel
Trước khi bắt đầu, anh chị cần chuẩn bị:
- Tài khoản Viettel Invoice (được cấp khi đăng ký dịch vụ).
- Chữ ký số USB Token đã cắm vào máy và cài đặt, tool ký số đã chạy (nếu dùng chữ ký số HSM bỏ qua bước này)
- Thông tin khách hàng: tên, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại.
- Máy tính hoặc có kết nối Internet.
2. Các bước chi tiết để lập và xuất hóa đơn điện tử Viettel
B1: Sau khi đăng nhập anh chị bấm vào "+ Lập hóa đơn" trên góc trái phía trên (ảnh minh họa dưới)
* Lưu ý: Đối với hóa đơn thường không phải hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền thì thông tin người mua chỗ "Tên đơn vị" và "Mã số thuế" 2 trường này phải đi chung, phải điền cả 2 hoặc để trống cả 2 trường này (Trong trường hợp điền 1 trường, trường còn lại để trống thì sau khi phát hành cơ quan thuế sẽ từ chối hóa đơn)
B3: Điền thông tin hàng hóa và chọn mức thuế suất
* Lưu ý:
+ Đối với hóa đơn bán hàng của Hộ Kinh Doanh thì sẽ không có Thuế suất
+ Tiền thuế (sau khi hệ thống tự tính) có thể chỉnh trực tiếp tăng hoặc giảm 1 vài đơn vị để làm tròn nếu số lẻ, nếu chỉnh chênh lệch quá nhiều so với Tiền thuế hệ thống tự tính sẽ báo lỗi khi lập hóa đơn
- Nếu anh chị bấm vào "Lập hóa đơn nháp" thì hóa đơn nháp sẽ được lưu trong "Quản lý hóa đơn" => "Hóa đơn chưa phát hành"
- Nếu anh chị bấm vào "Lập hóa đơn" thì sẽ phát hành luôn hóa đơn và hóa đơn đã phát hành sẽ được lưu trong "Quản lý hóa đơn" => "Hóa đơn đã phát hành"
- Nếu bấm "Xem trước" qua B4.
B4: Xem trước hóa đơn sau khi điền tất cả thông tin
- Anh chị có thể tải bản xem trước này về gửi cho bên mua kiểm tra hoặc phát hành
3. Một số lưu ý quan trọng
- Đối với hóa đơn máy tính tiền nếu dùng chữ ký số USB Token phát hành phải gửi hóa đơn sang cơ quan thuế thủ công sau khi phát hành xong hóa đơn (Hệ thống không cấu hình tự động gửi hóa đơn máy tính tiền cho thuế khi dùng chữ ký số USB Token)
- Hóa đơn hợp lệ là được cấp mã của cơ quan thế đối với hóa đơn GTGT, trạng thái đã gửi cơ quan thế và được cơ quan thế chấp nhận đối với hóa đơn máy tính tiền
- Kiểm tra lại thông tin trước khi phát hành hóa đơn
- Không phát hành lùi ngày hóa đơn, quy định thuế không cho phép
4. Tra cứu và in sau khi xuất hóa đơn điện tử Viettel
- Bên mua có thể tra cứu hóa đơn điện tử Viettel tại đây
