Chữ Ký Số cho Doanh Nghiệp Giải Thể (Viettel CA)
Mục lục
- Đây là lý do nhiều doanh nghiệp đang chuẩn bị giải thể vẫn cần duy trì chữ ký số trong thời gian cần thiết để hoàn tất hồ sơ.
- Vettel hiểu được khó khắn của doanh nghiệp, xin phép gửi đến doanh nghiệp thông tin, báo giá dịch vụ chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp giải thể
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn chữ ký số USB Token hoặc chữ ký số từ xa Mysign tùy theo nhu cầu và thời gian sử dụng.
1. Doanh nghiệp giải thể có cần chữ ký số không?
- Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp có thể phải thực hiện nhiều công việc liên quan đến cơ quan thuế và các hệ thống điện tử.
- Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chữ ký số để:
- Thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
- Ký và gửi hồ sơ, tờ khai điện tử.
- Hoàn thiện các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
- Thực hiện các thủ tục hành chính điện tử khác.
- Ký các hồ sơ, chứng từ điện tử có liên quan trong quá trình chấm dứt hoạt động.
Do đó, không nên vội ngừng chữ ký số ngay khi doanh nghiệp quyết định giải thể.
Thời điểm chấm dứt sử dụng chữ ký số nên được cân nhắc dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế và các nghĩa vụ điện tử mà doanh nghiệp còn phải thực hiện.
2. Doanh nghiệp giải thể nên chọn USB Token hay Mysign?
Hiện có hai hình thức chữ ký số phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:
a. USB Token
- Chữ ký số được lưu trữ trên thiết bị USB Token.
- Khi cần ký hồ sơ, người sử dụng cắm USB Token vào máy tính và thực hiện ký điện tử.
Ưu điểm:
+ Phù hợp với doanh nghiệp đã quen sử dụng USB Token.
+ Có thể sử dụng trực tiếp trên máy tính.
+ Không cần điện thoại cho thao tác ký trong nhiều trường hợp.
+ Phù hợp khi doanh nghiệp cần duy trì chữ ký số trong thời gian ngắn để hoàn tất thủ tục.
b. Chữ ký số từ xa Mysign
- Mysign là hình thức chữ ký số từ xa, cho phép người dùng thực hiện ký điện tử mà không cần mang theo USB Token.
Ưu điểm:
+ Không cần cắm thiết bị USB.
+ Thuận tiện khi thực hiện giao dịch điện tử.
+ Có thể phù hợp với doanh nghiệp đang xử lý hồ sơ giải thể từ nhiều địa điểm.
+ Không cần tiếp tục quản lý một thiết bị USB vật lý.
+ Đối với doanh nghiệp chỉ cần chữ ký số trong một khoảng thời gian ngắn để hoàn thiện thủ tục giải thể, thời hạn sử dụng và chi phí là hai yếu tố nên được ưu tiên cân nhắc.
3. Bảng giá chữ ký số USB Token cho doanh nghiệp
Dưới đây là bảng giá dành cho doanh nghiệp có nhu cầu cấp mới hoặc gia hạn chữ ký số USB Token.
| Tên gói cước | Thời gian sử dụng | Giá bán đã bao gồm VAT |
|---|---|---|
| Cấp mới USB Token Mới | 6 tháng | 1.227.000đ |
| Gia hạn USB Token | 6 tháng | 687.000đ |
4. Bảng giá chữ ký số từ xa Mysign
Mysign cung cấp các gói thời hạn khác nhau, giúp doanh nghiệp lựa chọn thời gian sử dụng phù hợp với nhu cầu thực tế.
flex items-center justify-center text-white
| Tên gói cước | Thời gian sử dụng | Giá bán đã bao gồm VAT |
|---|---|---|
| Mysign doanh nghiệp | 3 tháng | 575.000đ |
| Mysign doanh nghiệp | 6 tháng | 905.000đ |
- Giá: 575.000đ – đã bao gồm VAT
- Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp dự kiến hoàn tất các thủ tục giải thể trong thời gian tương đối ngắn và chỉ cần duy trì chữ ký số trong một khoảng thời gian nhất định.
- Giá: 905.000đ – đã bao gồm VAT
- Phù hợp với doanh nghiệp chưa xác định chính xác thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục hoặc muốn có thêm thời gian dự phòng để xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Doanh nghiệp giải thể nên chọn gói nào?
Không phải doanh nghiệp nào giải thể cũng cần một gói chữ ký số giống nhau.
Việc lựa chọn có thể dựa trên thời gian dự kiến hoàn tất thủ tục và hình thức chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng.
- Nếu doanh nghiệp đang có USB Token và vẫn sử dụng bình thường, có thể cân nhắc gia hạn USB Token nếu chứng thư số sắp hết hạn và doanh nghiệp còn nhiều thủ tục điện tử cần hoàn tất.
- Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số nhưng cần thực hiện các giao dịch điện tử trong quá trình giải thể, có thể cân nhắc cấp mới USB Token hoặc sử dụng Mysign.
- Nếu doanh nghiệp dự kiến hoàn tất thủ tục trong khoảng vài tháng, gói Mysign doanh nghiệp 3 tháng có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.
- Nếu quá trình xử lý còn nhiều vấn đề về thuế, hóa đơn, công nợ hoặc hồ sơ khác và chưa thể xác định chính xác thời điểm hoàn tất, doanh nghiệp có thể cân nhắc gói 6 tháng để tránh tình trạng chữ ký số hết hạn giữa chừng.
6. Vì sao không nên để chữ ký số hết hạn giữa quá trình giải thể?
- Đây là vấn đề doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý.
- Quá trình giải thể có thể phát sinh những công việc ngoài dự kiến. Ví dụ:
+ Dự kiến: hoàn tất thủ tục trong 1–2 tháng.
+ Thực tế: phát sinh vấn đề về hồ sơ thuế → cần bổ sung → phải thực hiện thêm giao dịch điện tử → thời gian xử lý kéo dài.
+ Nếu chữ ký số hết hạn đúng thời điểm này, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm thủ tục để tiếp tục sử dụng chữ ký số.
Vì vậy, thay vì chỉ tính toán thời gian "dự kiến giải thể", doanh nghiệp nên có một khoảng thời gian dự phòng.
7. Chữ ký số và quá trình giải thể cần được chuẩn bị như thế nào?
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo trình tự tổng quát:
Kiểm tra các nghĩa vụ còn tồn tại về:
+ Thuế.
+ Hóa đơn.
+ Kế toán.
+ Lao động.
+ Bảo hiểm.
+ Công nợ.
+ Hợp đồng.
Xác định:
- Chữ ký số còn hạn hay không.
- Đang sử dụng USB Token hay chữ ký số từ xa.
- Thời gian còn lại của chứng thư số.
- Những thủ tục điện tử nào vẫn cần sử dụng chữ ký số.
Nếu chỉ còn một số thủ tục cần xử lý trong thời gian ngắn, có thể lựa chọn gói 3 tháng.
Nếu chưa xác định được thời gian hoàn tất, có thể lựa chọn gói 6 tháng để có thời gian dự phòng.
Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ cần thiết cho đến khi hoàn tất quá trình chấm dứt hoạt động.
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ và không còn nhu cầu sử dụng chữ ký số, thực hiện các thủ tục cần thiết để chấm dứt dịch vụ theo quy định và điều kiện của nhà cung cấp.
8. Lựa chọn chữ ký số phù hợp giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi giải thể
- Khi giải thể, doanh nghiệp thường muốn hạn chế tối đa các chi phí phát sinh.
- Một trong những cách đơn giản là không đăng ký thời hạn dài hơn nhu cầu thực tế, nhưng đồng thời cũng không nên chọn thời hạn quá ngắn nếu hồ sơ còn nhiều vấn đề chưa xử lý.
- Có thể cân nhắc theo nguyên tắc:
Thời gian dự kiến hoàn tất + khoảng thời gian dự phòng = thời hạn chữ ký số nên sử dụng.
Ví dụ:
9. So sánh nhanh USB Token và Mysign
|
Tiêu chí
|
USB Token
|
Mysign
|
|---|---|---|
| Thiết bị vật lý | Có USB Token | Không cần USB Token, ký trên điện thoại |
| Tính linh hoạt | Phù hợp sử dụng cố định trên máy tính | Linh hoạt hơn |
| Gói 3 tháng | ✕ Không có | ✓ Có |
| Gói 6 tháng | ✓ Có | ✓ Có |
| Lỗi phát sinh | Hỗ trợ trực tiếp qua Ultraviewer | ⚠ Khó hỗ trợ |
- Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn không phụ thuộc vào thiết bị USB và cần một giải pháp linh hoạt hơn trong thời gian xử lý hồ sơ, Mysign là lựa chọn có thể cân nhắc.
10. Kết luận
- Đối với doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể, việc duy trì chữ ký số trong thời gian cần thiết có thể giúp doanh nghiệp tiếp tục xử lý các công việc điện tử còn tồn đọng.
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
+ USB Token – phù hợp với doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hình thức chữ ký số bằng thiết bị USB.
+ Mysign – phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng chữ ký số từ xa, không cần mang theo USB Token.
Lưu ý: Việc doanh nghiệp có bắt buộc phải duy trì chữ ký số trong từng bước của quá trình giải thể hay không còn phụ thuộc vào hồ sơ và nghĩa vụ cụ thể của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên rà soát tình trạng thực tế trước khi đăng ký hoặc gia hạn dịch vụ.
- Doanh nghiệp đang giải thể cần chữ ký số ?
Hãy lựa chọn thời hạn phù hợp với thời gian dự kiến hoàn tất hồ sơ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo có thể thực hiện các giao dịch điện tử cần thiết trong quá trình giải thể.
