Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin SInvoice Viettel 2026
Mục lục
Căn cứ theo điều 13 nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính Phủ
13. Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 như sau:Như vậy, trong trường hợp sai mã số thuế, sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng...thì anh chị có thể lập điều chỉnh hoặc thay thế. Ở bài viết này S-Invoice sẽ hướng dẫn anh chị lập HD điều chỉnh thông tin.
“Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
...
Để bớt sai sót trong quá trình nhập liệu từ phía người dùng và bất đồng bộ hệ thống S-Invoice Viettel đã tách HD điều chỉnh ra 2 loại
- 1 là HD điều chỉnh thông tin (tức điều chỉnh thông tin người hoặc thông tin hàng hóa, dịch vụ bán ra và không liên quan đến tiền, doanh thu)
- 2 là HD điều chỉnh tiền (tức điều chỉnh tăng giảm tiền, doanh thu)
II. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh thông tin Sinvoice Viettel
Bước 1: Tìm đến tờ HD muốn điều chỉnh bấm vào "Điều chỉnh thông tin" (ảnh dưới)
- Ngoài ra anh chị có thể bấm vào "Tải biên bản điều chỉnh thông tin" để tải biên bản điều chỉnh hóa đơn theo nghị định 70 và in ra cho 2 bên mua, bán tự thỏa thuận ký tay bản giấy, nếu không muốn ký tay bản giấy anh chị có thể ký số biên bản thóa thuận online sau khi phát hành xong hóa đơn điều chỉnh thông tin sẽ có thông báo
1. Hóa đơn điều chỉnh thông tin có cần gửi thông báo 04/SS-HĐĐT sai sót cho cơ quan thuế ?
Căn cứ vào khoản 3 điều 13 nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành
13. Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 như sau:Như vậy đối với hóa đơn bị điều chỉnh và bị thay thế không cần gửi thông báo sai sót 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế
“Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
...
3. Trường hợp người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động thông báo về việc tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này.
...
2. Đã lập HD điều chỉnh thông tin những vẫn sai
- Hướng xử lý HD gốc ban đầu (F0) bị sai, anh chị lập HD điều chỉnh thông tin (F1) tiếp tục sai, thì anh chị phải quay về (F0) để lập HD điều chỉnh thông tin (F2)
3. Có thể lập HD thay thế cho HD điều chỉnh thông tin không ?
- Không thể lập HD thay thế cho HD điều chỉnh thông tin (nhưng có thể lập HD điều chỉnh tiền cho HD điều chỉnh thông tin và giải trình cho HD điều chỉnh thông tin)
