Lập hóa đơn thay thế Sinvoice Viettel (TT 91/2026/TT-BTC)
Mục lục
1. Các quy định và thông tư liên quan đến lập hóa đơn thay thế Sinvoice Viettel
Căn cứ vào Điều 10 của thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành ngày 30/06/2026Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lậpNhư vậy, anh chị sẽ lập hóa đơn thay thế trong 2 trường hợp:
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III kèm theo Thông tư này.
...
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này;
- Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác(trừ trường hợp sai tên người mua, địa chỉ và số tiền viết bằng chữ)
=> Trường hợp 1 anh chị có thể lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh
- Trượng hợp 2: Hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản
=> Trường hợp 2 anh chị bắt buộc phải lập thay thế đối với hóa đơn điện tử lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, còn đối với hóa đơn tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản nếu phát hiện sai sót thì bên bán lập hóa đơn thay thế, nếu bên mua trả hàng thì áp dụng tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 của thông tư 91/2026/TT-BTC
2. Hướng dẫn lập hóa đơn thay thế Sinvoice Viettel
Trước khi đi vào hướng dẫn anh chị phải đọc hiểu lưu ý bên dướiLưu ý: Phân biệt hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnhBƯỚC 1: Anh chị tìm đến hóa đơn bị sai bấm Lập hóa đơn thay thế (ảnh minh họa bên dưới)
- Hóa đơn thay thế tức là thay thế hoàn toàn cho hóa đơn cũ, lúc này hóa đơn cũ bị sai sẽ không được tính.
- Hóa đơn điều chỉnh tức là chỉ điều chỉnh 1 vài thông tin cho hóa đơn cũ, lúc này cả 2 hóa đơn đều được tính.
- Để lập được hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh thì hóa đơn bị sai phải chắc chắn đã gửi cơ quan thuế và được thuế chấp nhận.
Cám ơn anh chị đã đọc!
