Lập hóa đơn điều chỉnh giảm Sinvoice Viettel (TT 91/2026/TT-BTC)
Mục lục
I. Các quy định và thông tư liên quan đến lập hóa đơn điều chỉnh giảm Sinvoice Viettel
Căn cứ vào Điều 10 của thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành ngày 30/06/2026Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III kèm theo Thông tư này.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này: Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
...
5. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:
...
c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:
c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa;
...
Như vậy, anh chị sẽ lập hóa đơn điều chỉnh trong 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp sai tên người mua, địa chỉ và số tiền viết bằng chữ)
=> Trường hợp 1 anh chị có thể lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh thông tin hoặc điều chỉnh tiền (tăng/giảm) tùy trường hợp
Hóa đơn điều chỉnh Sinvoice Viettel sẽ có 2 loại:- Trượng hợp 2: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua)
- Điều chỉnh thông tin
- Điều chỉnh tiền (tăng/giảm)
=> Trường hợp 2 anh chị phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm tiền (trừ trường hợp tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 của thông tư 91/2026/TT-BTC)
II. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh giảm Sinvoice Viettel
Trước khi đi vào hướng dẫn anh chị phải đọc hiểu lưu ý bên dướiLưu ý: Phân biệt hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnhBƯỚC 1: Anh chị tìm đến hóa đơn bị sai bấm Điều chỉnh tiền (ảnh minh họa bên dưới)
- Hóa đơn thay thế tức là thay thế hoàn toàn cho hóa đơn cũ, lúc này hóa đơn cũ bị sai sẽ không được tính.
- Hóa đơn điều chỉnh tức là chỉ điều chỉnh 1 vài thông tin cho hóa đơn cũ, lúc này cả hóa đơn cũ và hóa đơn mới... đều được tính.
- Để lập được hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh thì hóa đơn bị sai phải chắc chắn đã gửi cơ quan thuế và được thuế chấp nhận.
- Anh chị cứ điền số dương, hệ thống sẽ tự động chuyển sang số âm khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm (các thông số truyền vào của Đơn giá, Số lượng, Thành tiền trên hóa đơn điều chỉnh giảm đều là số chênh lệch, ví dụ HD cũ là 10 muốn giảm 2 còn 8, thì điền 2, không phải 8)
III. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh giảm thuế Sinvoice Viettel
BƯỚC 1: Tương tự phần Bước 1 ở phần IIBƯỚC 2: Tương tự phần Bước 2 ở phần II
BƯỚC 3: Tích chọn Điều chỉnh giảm thuế, kế tiếp chọn loại Thuế GTGT (%) sau giảm, cuối cùng điền tiền thuế chênh lệch
Các lưu ý khi lập hóa đơn điều chỉnh tiềnTổng kết: Trong bài viết này S-Invoice chỉ hướng dẫn anh chị lập hóa đơn điều chỉnh giảm trên hệ thống Sinvoice hóa đơn điện tử Viettel, các thủ tục, hồ sơ, biên bản thỏa thuận 2 bên kính mong anh chị hoàn tất theo đúng quy định của các cấp
1. Số tiền trên HD điều chỉnh tiền đều là số chênh lệch không phải số tiền sau khi tăng/giảm (trừ trường hợp điều chỉnh % thuế suất)
2. Khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm anh chị điền số dương hệ thống sẽ tự chuyển sang số âm (trừ trường hợp lập “Điều chỉnh nhiều yếu tố”)
3. Nên tải bản thể hiện nháp gửi cho bên mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm
4. Đối với HD bị điều chỉnh và bị thay thế không cần gửi thông báo 04 sai sót cho thuế
Cám ơn anh chị đã đọc!
